Job Description

Job Title: Human Resources Assistant Pay Rate: $17 / hr - DoE Location: Danville, KY Area Code: 859 ZIP Code: 40422 Start Date: Right Away Keywords: #HRJobs #HRAssistant #HumanResourcesAssistant Benefits:

• Medical / Health Benefits with multiple plan options, Flexible Spending Accounts, Dental and Vision
• 401k
• On the job training / cross-training
• Life Insurance, disability insurance
• Voluntary life insurance for family members available.
• Accident and critical illness insurance optional.
• Scheduled performance reviews
• Referral program

Job Description: The Human Resources Assistant is responsible for various functions supporting the Human Resource department. Will work closely with the site HR leader and cross-functional teams to foster a positive, compliant, and high-performing workplace. The ideal candidate is highly organized, people-focused, and comfortable balancing recruiting and administrative responsibilities. Responsibilities:

• Review candidate profiles and conduct resume prescreens and use multiple interview techniques (phone, in-person, behavioral)
• Partner with department managers to collect relevant position information
• Work closely with managers to schedule and confirm interviews on their calendars
• Keep candidates updated throughout the hiring process to maintain a strong candidate experience
• Schedule and coordinate pre-employment drug tests and background verification.
• Support new-hire orientations if needed - i.e.: New hire paperwork, I9, etc.
• Maintain records of recruiting activity in PeopleSoft and track search efforts
• Organize resumes and candidate profiles within company databases
• Sort, classify, and file hard copy documents such as invoices, reports, correspondence, and forms using a variety of systems (e.g., alphabetical, numerical, chronological)
• Perform additional clerical duties such as photocopying, faxing, and monitoring office supply inventory for filing materials
• Create new physical files, update existing records with new information, and remove or archive outdated materials according to company policy
• Greet clients/candidates in a professional manner
• Strong organizational and communication skills
• Ability to handle sensitive information with discretion and professionalism
• Maintain office equipment/supplies
• Maintain the appearance and cleanliness of the entire office

Education and Experience:

• High school diploma/GED
• 2+ years of HR Generalist or Recruiting experience
• Experience working in a manufacturing environment is a PLUS.

Skills and Knowledge:

• Punctual, courteous, reliable, and energetic
• Ability to multitask, work in a fast-paced environment
• Maintain a high level of confidentiality
• Excellent interpersonal, communication skills, both oral and written
• Strong interpersonal skills
• Ability to work well with others and in a team environment
• Organizational and time management skills
• Proficient in Microsoft Office Suite

Preferred:

• Manufacturing background
• College degree preferred
• PeopleSoft and Adobe Sign a PLUS
• Experience with lean manufacturing principles and continuous improvement initiatives.

If you are interested in this role, please apply via the apply now link provided. Our overriding goal is to provide quality staffing solutions that help people, organizations, and communities succeed. Belcan is a leading provider of qualified personnel to many of the world's most respected enterprises. We offer excellent opportunities for contract, temporary, temp-to-hire, and direct assignments. We are the employer of choice for thousands worldwide. For more information, please visit our website at Belcan.com Belcan is an equal opportunity employer. Your application and candidacy will not be considered based on race, color, sex, religion, creed, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, genetic information, pregnancy, veteran status or any other characteristic protected by federal, state or local laws. Puesto: Asistente de Recursos Humanos Salario: $17/hora - DoE Ubicación: Danville, KY Código de área: 859 Código postal: 40422 Fecha de inicio: Inmediata Palabras clave: #EmpleosRRHH #AsistenteRRHH #AsistenteRecursosHumanos Beneficios:

• Beneficios médicos/de salud con múltiples opciones de planes, Cuentas de Gastos Flexibles, Seguro Dental y de la Vista
• Plan 401k
• Capacitación en el trabajo/capacitación cruzada
• Seguro de vida, seguro por discapacidad
• Seguro de vida voluntario para familiares disponible.
• Seguro de accidentes y enfermedades graves opcional.
• Evaluaciones de desempeño programadas
• Programa de referencias

Descripción del puesto: El Asistente de Recursos Humanos es responsable de diversas funciones de apoyo al departamento de Recursos Humanos. Trabajará en estrecha colaboración con el responsable de Recursos Humanos de la sede y los equipos multifuncionales para fomentar un entorno de trabajo positivo, que cumpla con las normas y sea de alto rendimiento. El candidato ideal es una persona altamente organizada, con enfoque en las personas y que se siente cómodo compaginando las responsabilidades de reclutamiento y administrativas. Responsabilidades:

• Revisar los perfiles de los candidatos, realizar preselección de currículums y utilizar diversas técnicas de entrevista (telefónica, presencial y conductual).
• Colaborar con los gerentes de departamento para recopilar información relevante del puesto.
• Colaborar estrechamente con los gerentes para programar y confirmar entrevistas en sus calendarios.
• Mantener a los candidatos informados durante todo el proceso de contratación para garantizar una experiencia óptima.
• Programar y coordinar las pruebas de drogas y la verificación de antecedentes previas al empleo. * Apoyar la orientación de los nuevos empleados si es necesario, por ejemplo: documentación de los nuevos empleados, formularios I9, etc.
• Mantener registros de la actividad de reclutamiento en PeopleSoft y realizar un seguimiento de las actividades de búsqueda.
• Organizar currículums y perfiles de candidatos en las bases de datos de la empresa.
• Clasificar y archivar documentos impresos como facturas, informes, correspondencia y formularios mediante diversos sistemas (por ejemplo, alfabético, numérico, cronológico).
• Realizar tareas administrativas adicionales como fotocopiar, enviar faxes y supervisar el inventario de suministros de oficina para archivar materiales.
• Crear nuevos archivos físicos, actualizar los registros existentes con nueva información y eliminar o archivar materiales obsoletos según la política de la empresa.
• Recibir a los clientes/candidatos de manera profesional.
• Sólidas habilidades de organización y comunicación.
• Capacidad para manejar información confidencial con discreción y profesionalismo.
• Mantener el equipo/suministros de oficina.
• Mantener la apariencia y la limpieza de toda la oficina.

Educación y experiencia:

• Diploma de bachillerato/GED.
• Más de 2 años de experiencia como generalista de RR. HH. o en reclutamiento.
• Experiencia. Trabajar en un entorno de fabricación es una ventaja.

Habilidades y conocimientos:

• Puntual, cortés, confiable y enérgico.
• Capacidad para realizar múltiples tareas y trabajar en un entorno dinámico.
• Mantener un alto nivel de confidencialidad.
• Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación, tanto oral como escrita.
• Sólidas habilidades interpersonales.
• Capacidad para trabajar bien con otros y en equipo.
• Habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Dominio del paquete Microsoft Office.

Preferible:

• Experiencia en fabricación.
• Se prefiere título universitario.
• PeopleSoft y Adobe Sign son una ventaja.
• Experiencia con los principios de fabricación eficiente e iniciativas de mejora continua.

Si le interesa este puesto, postúlese a través del enlace "Solicitar ahora". Nuestro objetivo principal es brindar soluciones de dotación de personal de calidad que ayuden a las personas, las organizaciones y las comunidades a alcanzar el éxito. Belcan es un proveedor líder de personal cualificado para muchas de las empresas más prestigiosas del mundo. Ofrecemos excelentes oportunidades para contratos, empleos temporales, contratos de temporal a contratación y asignaciones directas. Somos la empresa preferida por miles de personas en todo el mundo. Para más información, visite nuestro sitio web Belcan.com. Belcan ofrece igualdad de oportunidades. Su solicitud y candidatura no se considerarán por motivos de raza, color, sexo, religión, credo, orientación sexual, identidad de género, nacionalidad, discapacidad, información genética, embarazo, condición de veterano ni ninguna otra característica protegida por las leyes federales, estatales o locales.

Job Tags

Contract work, Temporary work, Work at office, Local area, Immediate start, Worldwide, Flexible hours,

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